行政書士としての開業準備は、登録手続きや事務所探し、名刺の手配など、やることが山積みです。その中でホームページの準備は後回しにされがちですが、開業日にホームページがまだ何もない状態では、せっかくの開業のタイミングで得られるはずの問い合わせを取りこぼしてしまいます。
この記事では、開業準備で忙しい中でも押さえておきたい、ホームページ準備のチェックリストを解説します。
なぜ開業と同時にホームページが必要なのか
開業直後は、行政書士会の名簿掲載や知人への開業報告など、事務所の存在が周囲に知られ始めるタイミングです。このタイミングでホームページが用意されていないと、興味を持ってくれた人が事務所の詳しい情報にたどり着けず、そのまま忘れられてしまう可能性があります。
特に開業報告は、周囲の関心が最も高まる一度きりのタイミングです。このタイミングで「詳しくはホームページをご覧ください」と案内できるかどうかで、その後の問い合わせ数は大きく変わってきます。
開業準備と並行して進めるホームページ準備チェックリスト
1. 事務所名・屋号を確定させる
登録手続きで正式に使用する事務所名が決まったら、早めにホームページのタイトルやドメイン名に反映できるよう準備しておきましょう。
2. 取扱業務と専門分野を整理する
開業当初からすべての業務に精通している必要はありません。まずは「特に力を入れたい分野」を2〜3個に絞り、そこを軸にホームページの内容を組み立てるとまとまりやすくなります。分野を絞ることで、ホームページの文章にも迷いなく取り組みやすくなります。分野ごとの見せ方の違いは専門分野別のホームページの作り方で解説しています。
3. 料金の目安を決めておく
開業前は相場が分かりづらいものですが、業務ごとにおおよその料金目安を決めておくことで、ホームページ上での案内がスムーズになります。近隣の事務所や行政書士会の情報を参考に、無理のない金額から設定してみましょう。
4. プロフィール用の写真を用意する
写真は多いほど良いですが、1枚からでも掲載は可能です。開業前に、事務所の外観やプロフィール用の写真を1枚でも用意しておくと、ホームページ制作をスムーズに進められます。開業前で事務所の外観がまだ整っていない場合は、証明写真のような形式張った写真でなくても構いません。
5. Googleビジネスプロフィールに登録する
事務所の住所が確定したら、早めにGoogleビジネスプロフィールへの登録も済ませておきましょう。登録手順はGoogleビジネスプロフィールの登録方法で解説しています。
6. 問い合わせ用の連絡先を決めておく
開業直後は個人の連絡先や仮の窓口で対応してしまいがちですが、ホームページに掲載する連絡先は、事業用として長く使い続けられるものを用意しておくと、後から変更する手間を防げます。
開業準備中に自作しようとして起きがちなこと
開業準備で忙しい時期に、コストを抑えようとWordPressなどでホームページを自作しようとして、結局手が回らず開業日に間に合わなかった、というケースは少なくありません。WordPressで自作する際の注意点は行政書士のホームページは自作できる？で詳しく解説しています。
制作スピードを重視するという選択肢
開業日が決まっている以上、ホームページの準備にも締切があります。アルスビレのサブスク型サービスでは、最短3日での公開が可能です。開業日までの限られた時間の中で、写真1枚と基本情報さえあれば制作を進められる仕組みは、開業準備で忙しい時期と相性の良い選択肢です。制作にかかる一般的な期間の目安はホームページ作成の期間はどれくらい？で解説しています。
アルスビレに寄せられる開業準備中のご相談
アルスビレにも、開業日が決まっているものの、ホームページの準備にまで手が回らないという行政書士の方からのご相談が多く寄せられます。ヒアリングを簡単な質問に答えるフォーム、約5分で行っているため、開業準備で忙しい合間の短い時間でも進めやすいと好評をいただいています。開業準備という限られた時間の中でも、無理なく取り組める仕組みが求められています。
開業前に済ませておきたい周辺準備
名刺・チラシとの情報統一
名刺やチラシに記載する事務所名、連絡先、対応業務は、ホームページの表記と統一しておきましょう。媒体ごとに表記がバラバラだと、依頼者が混乱するだけでなく、Googleが同一の事務所として認識しにくくなる原因にもなります。
行政書士会への登録情報の反映
行政書士会への登録が完了したら、登録番号や所属会の名称をホームページに反映させましょう。登録前の段階では「登録手続き中」である旨を明記しておくと、依頼者に誤解を与えずに準備を進められます。
開業後、徐々に充実させていく項目
開業時にすべての項目を完璧に用意する必要はありません。実績や事例、詳しい料金体系などは、案件をこなしていく中で少しずつ充実させていく前提で問題ありません。まず必要な最低限の項目については行政書士ホームページの必要項目チェックリストも参考にしてください。
よくある質問
Q. 開業前でも実績がない状態でホームページを作ってもいいですか？
A. はい、問題ありません。実績がまだない段階では、専門分野への想いや、対応できる業務の幅を丁寧に伝えることで、十分に信頼材料になります。
Q. 開業日ギリギリでも間に合いますか？
A. 掲載内容や写真が準備できていれば、短期間での公開も可能です。ただし内容の相談や修正が必要な場合は時間がかかることもあるため、早めの着手をおすすめします。
Q. 開業資金を抑えたい場合、ホームページにどれくらいの予算を見ておけばいいですか？
A. 制作方法によって幅がありますが、初期費用を抑えたサブスク型のサービスであれば、開業時の負担を軽減できます。一般的な費用相場の記事も参考にしてください。
Q. 開業後にホームページの内容を変更することはできますか？
A. もちろん可能です。取扱業務や実績が増えるにつれて、内容を継続的に見直していくことをおすすめします。
Q. 開業前に事務所名が変更になった場合はどうすればいいですか？
A. ドメイン名に事務所名を含めている場合、変更には一定の手間がかかります。開業手続きの中で事務所名がほぼ確定したタイミングで、ホームページの準備に着手することをおすすめします。
まとめ
行政書士の開業準備は多忙を極めますが、ホームページの準備を後回しにすると、開業直後の大切な機会を逃してしまう可能性があります。最低限の項目から着手し、開業後に少しずつ充実させていく進め方で十分です。焦らず、しかし早めに一歩を踏み出すことが大切です。
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