オープン1ヶ月前にやるべきWeb準備リスト

オープン1ヶ月前にやるべきWeb準備リスト

「オープン日は決まっているのに、ホームページ関連の準備が何から手をつければいいか分からない」——開業準備の終盤で、こうした状態になっている方は少なくありません。内装や仕入れの準備に追われているうちに、気づけばオープンまで1ヶ月を切っていた、というのはよくある話です。

この記事では、オープン日から逆算して、1ヶ月前から週単位でやるべきWeb関連の準備をチェックリスト形式で整理します。準備期間に余裕がない場合の選択肢としてはプレオープンのティザーサイトの作り方もあわせてご覧ください。

なぜ「1ヶ月前」から動き出すべきなのか

ホームページの公開は、原稿や写真がすべて揃ってから初めて着手するものだと考えられがちですが、実際には準備と並行して進められる作業が多くあります。1ヶ月という期間を逆算して使うことで、直前になって「間に合わない」と焦る事態を避けられます。すべての作業を1ヶ月かけて行う必要はありませんが、週ごとにやるべきことの目安があると、他の開業準備と並行して進めやすくなります。特に開業が初めての場合、Web関連の作業にどれくらいの時間がかかるか感覚がつかめないことが多いため、あらかじめ目安の期間を知っておくだけでも、心理的な余裕が生まれます。

4週間前:全体設計と情報の洗い出し

ティザーサイトを用意するか検討する

正式なホームページの完成が間に合わない見込みが立った時点で、ティザーサイトを用意するかどうかを早めに判断しておきましょう。判断が遅れるほど、ティザーサイト自体の準備期間も圧迫されてしまいます。具体的な作り方はプレオープンのティザーサイトの記事で解説しています。

掲載すべき情報を洗い出す

屋号・事業内容・住所・営業時間・連絡先など、ホームページに必須となる基本情報をこの段階でリスト化しておきます。後から慌てて確認する項目を減らすことが、この時期の一番の目的です。

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3週間前:コンテンツの準備

写真の撮影・収集

内装や商品、店舗の外観など、掲載する写真をこの時期までに揃えておきましょう。写真は多いほど良いですが、1枚からでも掲載は可能です。開業準備で忙しい時期ではありますが、内装が仕上がったタイミングを逃さず撮影しておくことをおすすめします。

文章コンテンツの準備

事業紹介文や代表者のあいさつ文など、時間のかかる文章コンテンツはこの時期に着手しておきます。直前にまとめて書こうとすると、内容が薄くなりがちです。

2週間前:導線と外部サービスの準備

予約・問い合わせ導線の確認

予約システムや問い合わせフォームが正しく機能するか、この時期にテストしておきましょう。オープン直後は問い合わせが集中しやすいタイミングでもあるため、動作確認は早めに済ませておくと安心です。

Googleビジネスプロフィールの準備

実店舗がある業態の場合、Googleビジネスプロフィールの登録・情報整備もこの時期に進めておきたい作業です。登録の具体的な手順はGoogleビジネスプロフィールの登録方法の記事で解説しています。審査に一定の日数がかかる場合があるため、直前ではなく余裕を持って着手しましょう。

1週間前:最終チェックと告知準備

表示崩れ・リンク切れの最終確認

スマートフォン・パソコンそれぞれの画面での表示、すべてのリンクの動作、フォーム送信のテストなど、公開前の最終チェックをこの時期に行います。1つずつ実際にクリックして確認する地道な作業ですが、公開後のトラブルを防ぐ最後の砦です。

SNSでの告知準備

オープン告知の投稿文や画像をあらかじめ準備しておき、公開と同時にSNSでも発信できる状態にしておきましょう。ホームページとSNSの告知タイミングがずれると、興味を持った人を取りこぼしてしまうことがあります。

オープン当日・直後にやること

公開後は、実際にスマートフォンから見え方を確認し、問い合わせが正しく届くかをテストで送信して確認しておくと安心です。また、オープン直後は特に、想定より早く問い合わせが来ることもあるため、対応体制も忘れずに確認しておきましょう。オープンから数日は、アクセス状況を毎日確認し、想定外の反応(特定のページばかり見られている、問い合わせフォームで離脱が多いなど)がないかをチェックしておくと、早い段階で改善につなげられます。

準備が遅れがちな2つのパターン

パターン①:内装・仕入れを優先しすぎてWeb準備が後回しになる

開業準備の中では、内装や仕入れのような目に見える準備が優先されがちで、Web関連の準備は後回しになりやすい傾向があります。しかし、オープン日にホームページがなければ、せっかくの内装や商品も見てもらう機会を失ってしまいます。

パターン②:完璧を目指しすぎて公開が遅れる

「まだ内容が足りない」と作り込みを続けているうちに、オープン日を過ぎてしまうケースもあります。最低限の情報が揃った段階で一度公開し、その後も継続的に更新していくという考え方のほうが、結果的にオープン日までに間に合わせやすくなります。

アルスビレでのご相談傾向

アルスビレにご相談いただく個人事業主の方の中には、オープン日まで残り2週間を切った段階でご相談いただくケースも少なくありません。準備期間が短い場合でも、優先順位をつけて必要な情報から整理していくことで、オープン日に間に合わせられることが多くあります。逆に、準備期間が十分にあるにもかかわらず着手が遅れてしまい、直前になって慌てるケースも見受けられるため、早めの着手をおすすめしています。ヒアリングは簡単な質問に答えるフォーム、約5分で完了するため、準備で忙しい時期でも負担なく進められる点も、早めの着手を後押しする理由のひとつです。

よくある質問

Q. 1ヶ月では準備が間に合わない場合はどうすればいいですか?

A. 掲載する情報を最低限に絞り込むか、ティザーサイトを活用して、まずは事業概要と連絡先だけでも公開しておくことをおすすめします。

Q. Googleビジネスプロフィールはオープン日までに審査が終わりますか?

A. 審査にかかる日数は状況によって異なるため、余裕を持って2週間以上前には登録手続きを始めておくことをおすすめします。

Q. 写真の撮影は内装が完成する前でも進められますか?

A. 完成前の準備段階の様子も、期待感を伝える素材として活用できます。完成後の撮影と合わせて、段階的に素材を集めておくとよいでしょう。

Q. オープン後にホームページの内容を大きく変えても問題ありませんか?

A. 問題ありません。オープン時点で完璧である必要はなく、実際の営業を始めてから見えてきた情報を追加・修正していく運用が一般的です。

まとめ

オープン日から逆算した週単位のチェックリストを活用することで、他の開業準備と並行しながらWeb関連の準備を進められます。準備期間が短い場合はティザーサイトの活用も検討しながら、優先順位をつけて着実に進めていきましょう。

開業前にも実例をチェック

アルスビレでは、AIを活用した効率的な制作フロー、オプション式の料金体系、無駄を省いたワークフローによって、初期費用¥15,000+月額¥4,900(税別)、最低契約期間6ヶ月のサブスク型ホームページ制作サービスを提供しています。開業までの短い準備期間にも対応した制作実例を、あわせてご覧ください。

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